РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ПРОФГРУПОРГОВ
по проведению отчетов и выборов в профгруппах в первичной организации профсоюза металлургов и горняков Украины ЧАО «ДМЗ » в 2019 г.

В 2019 году , согласно Устава ПМГУ и на основании решения профкома первичной организации ПМГУ ЧАО «ДМЗ», проводятся отчеты и выборы во всех профсоюзных звеньях в первичной профсоюзной организации:
- отчетно-выборные собрания в профсоюзных группах в феврале - мае 2019 года;
- отчетно-выборные собрания (конференции) цеховых (участковых) профсоюзных организаций в феврале – июле 2019 г.
- отчетно-выборную конференцию первичной организации профсоюза металлургов и горняков Украины ЧАО «ДМЗ» провести в августе 2019 г.

Для сведения профгрупоргов и профсоюзного актива профгрупп первичной организации ПМГУ ЧАО «ДМЗ»
Для успешной подготовки и проведения отчетно-выборных собраний в профгруппах необходимо провести определенную подготовительную работу.
Профгрупорг должен в январе- феврале 2019 года пройти обучение в школе профсоюзного актива профкома о порядке подготовки и проведения отчетно-выборного профсоюзного собрания в профгруппе , а также получить «Информационный
бюллетень » профкома – спецвыпуск и Методические рекомендации по подготовке и проведению отчетов и выборов в профгруппах ПО ПМГУ ЧАО «ДМЗ».

Профгрупоргу, совместно с профактивом и членами профсоюза профгруппы, рекомендуется :
* согласовать с цехкомом (участковым комитетом) дату проведения отчетно-выборного профсоюзного собрания в профгруппе;
* составить список членов профсоюза , которые будут принимать участие в отчетно-выборном профсоюзном собрании профгруппы ( собрание считается правомочным если в его работе принимает участие более 50% членов профсоюза, состоящих на профсоюзном учете в данной профгруппе) и уведомить членов профсоюза о профсоюзном собрании не позднее чем за 5 дней;
* подготовить помещение для проведения профсоюзного собрания;
* обновить профсоюзную информационную наглядную агитацию;
* собрать предложения и критические замечания от членов профсоюза по улучшению организации профсоюзной работы;
* подготовить отчет профгрупорга о проведенной работе, пользуясь при этом «Рабочим журналом профгрупорга» и Рекомендациями профкома;
* подготовить кандидатуры на председателя и секретаря отчетно-выборного профсоюзного собрания, членов комиссии по доработке проекта постановления;
* подготовить проект постановления отчетно-выборного профсоюзного собрания , в постановлении дается оценка работы профгрупорга удовлетворительно/ неудовлетворительно) за отчетный период , а также определяются первоочередные задачи профсоюзной профгруппы по отстаиванию социально-экономических прав и интересов членов профсоюза, вносятся конкретные предложения по улучшению профсоюзной работы как в цеховой профсоюзной организации, так и всего предприятия
* подготовить список желающих выступить ;
* подобрать кандидатуры для избрания в актив профсоюзной группы на следующий период работы , исходя из желания заниматься профсоюзной работой в профгруппе; согласовав их с цехкомом; * подобрать кандидатуры делегатов от профгруппы на отчетно - выборную цеховую, участковую профсоюзную конференцию, исходя из модуса представительства, установленного профкомом ; * подумать , кто из делегатов от профгруппы выступит на цеховом (участковом )отчетно-выборном профсоюзном собрании

-2-
(конференции) и кого можно будет рекомендовать от профгруппы для избрания в цехком (при необходимости);
На отчетно-выборном профсоюзном собрании в профгруппе отчитывается профгрупорг ( зам. профгрупорга, общ. инспектор по охране труда, культ., спорт. организаторы должны дополнить в своем выступлении отчет профгрупорга о проделанной работе). По решению цехкома , в обязательном порядке для оказания помощи профгрупоргу, цехком (участковый комитет) закрепляет за каждой профгруппой члена цехкома и членов профкома, которые вместе с профгрупоргом несут персональную ответственность за подготовку и проведение отчетно-выборного собрания в профгруппе.
Для сведения : в профгруппе должны быть избраны для ведения профсоюзной работы - профгрупорг, зам. профгруппорга (допускается два заместителя, исходя из организации производства), общественный инспектор по охране труда ( рекомендуется избирать два или три инспектора для охвата всех вопросов по охране труда), культорганизатор, спорторганизатор (допускается по 2-3 чел.) и др. профактив.
Если не у всех членов профактива будет получаться работа по избранному направлению, то можно на очередном профсоюзном собрании (в любой день) произвести перераспределение профсоюзных обязанностей между профсоюзным активом.
Для оказания методической и практической помощи профгрупоргам в профкоме завода с декабря 2018 г. открыт консультационный пункт( тел. 88-45), где профгрупорги и профсоюзный актив профгрупп смогут получить консультации по всем направлениям профсоюзной работы.
В основу отчетов и выборов в первичных профсоюзных организациях закладываются уставные принципы:
- равенства прав всех профсоюзных организаций независимо от численности,
- гласности,
- демократичности выборов профсоюзных органов снизу доверху,
- свободы дискуссий на стадии обсуждения вопросов,
- обязательности положений Устава при принятии решений,
- учета мнения меньшинства до принятия решений.
В 3-х дневный срок после проведения отчетно- выборного профсоюзного собрания в профгруппе , профгрупорг должен сдать в цехком (участковый комитет) протокол собрания(можно воспользоваться подготовленным бланком протокола).
Примечание : При проведении отчетов и выборов необходимо проявить должную заботу о том, чтобы для проведения профсоюзной работы в профгруппе и цеховой, участковой профсоюзной организации избирались молодежь и женщины.
Примерный образец
ОБЪЯВЛЕНИЕ
___ марта 2019 г. в 15-30 в комнате сменно-встречных совещаний цеха состоится отчетно-выборное профсоюзное собрание профгруппы 4-ой производственной бригады кислородно-конверторного цеха.
Повестка дня :
1. Отчет профгрупорга Олейника Н.Н. о работе за период с марта 2017 г. по настоящее время.
2. Об избрании профгруппорга.
3. Об избрании профсоюзного актива профгруппы ( заместителя профгрупорга, общественного инспектора по охране труда, культорганизатора, спорторганизатора и др. профактива). * * *
4. Выборы делегатов от профгруппы на отчетно-выборную профсоюзную
конференцию ККЦ ( если проводится цеховая профсоюзная конференция, а если проводится отчетно-выборное собрание - то данный пункт в повестку не вносится).
Явка членов профсоюза профгруппы обязательна. Профгрупорг
О созыве и повестке собрания профгрупорг сообщает членам профсоюза не менее чем за 5 календарных дней.

-3-
Примерный перечень вопросов для отчета профгрупорга

1. Вступление ( кратко изложить , чем характерен отчетный период).
2. Коротко характерные вопросы о работе профгруппы : численность, членство в профсоюзе металлургов и горняков Украины, средний возраст в бригаде, приход в бригаду молодежи, наставничество, повышение квалификации, учеба в высших учебных заведениях, и др. вопросы. Реорганизация, оптимизация на рабочих местах, кадровые проблемы в бригаде и по цеху . Недостатки и проблемы по этим вопросам, предложения как их решать, исправить.
3. О работе профгруппы за отчетный период : планирование работы, проведение профсоюзных собраний, основные вопросы, которые на них рассматривались, удачное решение вопросов для членов профгруппы в отчетном периоде. Посещение профгрупоргом в профкоме встреч и обучения в формате «Прямого диалога».
4. Как поставлена в профгруппе работа по охране труда,:
- обеспечение спецодеждой( организована ее чистка , выдача по размерам), спецобувью, СИЗ, мылом, как соблюдается питьевой режим. Новое по спецодежде, что хорошего, в чем проблемы.
- аттестация рабочих мест, проблемы с которыми столкнулись, как удалось их решить. Обеспечение молоком в столовых, согласно результатов аттестации.
5. Положительное в работе общ. инспектора по охране труда профгруппы. Проходил ли он обучение по вопросам охраны труда. Проводятся ли обходы по ТБ на рабочих местах, Отдельно остановиться на случаях травматизма, если они были, на их причинах, какие принимаются меры, чтобы они не повторялись.
6. Оплата труда членов профгруппы за отчетный период, рост тарифов и окладов (реальная ситуация по этому вопросу в настоящий период), выполнение колдоговора 2011-2012 гг. и его приложений, с изменениями и дополнениями.
Соблюдение КЗоТ при использовании труда работников, если имеются нарушения, то какие меры приняты профгрупоргом и активом , чтобы они не повторялись. Воспользовались ли предоставленными возможностями для получения юридических консультаций в профкоме у правового инспектора труда профкома : по телефону, лично.
7. Озвучить предложения , которые необходимо рассматривать для включения в колдоговор по улучшению ситуации с оплатой труда и загрузкой в цехах, по сохранению рабочих мест, недостающему штату. Как видят члены профсоюза роль профгруппы в этом вопросе
8. Порядок доведения информации до членов профсоюза : оформление и работа «Информационного экрана» профгруппы, его обновляемость, своевременность информированности членов профгруппы, работа зам. профгрупорга в этом направлении. Участие членов профсоюза и профактива в ежемесячных «Днях информированности», ежеквартальных собраниях трудового коллектива цеха – активность на них трудящихся.
9. Социально-бытовые условия для членов профгруппы на участке, в цехе : состояние бытовок, их содержание, регулярное наличие горячей воды, их отопление, сохранность вещей. Организация приема пищи (дотация) членами профгруппы – замечания и предложения по их устранению.
10. Культурно- массовая работа в профгруппе : участие в цеховых мероприятиях предприятия и профкома , поздравление детей с Новым годом, организация и поздравление юбиляров, с рождением детей, вступлением в брак, присвоение званий «Ветерана труда», «Заслуженный работник предприятия» , проводы на заслуженный отдых, празднование профессионального и др. праздников.
11. Посещение и оказание товарищеской помощи часто болеющим, травмированным и ветеранам труда бригадой на дому, помощь через заводской Совет ветеранов, цехком и профком.12. Забота о детях работников профгруппы : оздоровление в детском оздоровительном лагере, составление списков на новогодние подарки, пособия на детей-инвалидов, при рождении, если оба родителя заводчане и др.
13. Ходатайство перед цехкомом об оказании материальной помощи нуждающимся членам профсоюза, об оздоровлении членов профгруппы ( в т. ч. морской семейный отдых

-4-
за счет профбюджета ), за счет средств собственника в санатории «Новомосковский», Павлоград «Солнечный»- профилактическое лечение, б/о «Солнечная», а также санаторно-курортное лечение за счет средств профсоюзного бюджета : Миргород «Хорол», Трускавец «Нафтуся Прикарпатья», Бердянск «Нива».
14. Спортивно-массовая работа : участие членов профгруппы в цеховой команде в играх заводской спартакиады, наличие спортивного стенда, спорт. инвентаря. Что нужно
предпринять, чтобы членов профсоюза вовлечь к более активному участию в заводских спартакиадах. Участие в ежегодной спортивно-развлекательной игре «А, ну-ка, парни! А, ну-ка, девушки!», посещение бассейна Индустриального колледжа и спортзала (баскетбол и мини-футбол).
15. Уровень заболеваемости членов профсоюза в профгруппе, каковы основные ее причины на Ваш взгляд, что нужно сделать для снижения заболеваемости и устранения причин заболеваемости. Работа со страховой компанией для трудящихся.
16. Какие допускались случаи нарушения трудовой дисциплины, случаи пьянства (если имелись) предложения, по улучшению морально-психологического климата в коллективе.
17. Назвать активных в профсоюзной работе членов коллектива, внести предложение в цехком по их поощрению.
18. Определить задачи перед профсоюзной группой на предстоящий период по представительству и защите прав и интересов членов профсоюза и какими путями их можно достичь при активном участии всех членов профсоюза , совместно с цехкомом и профкомом предприятия.
Примечание : 1. Каждый вопрос отчета должен быть насыщен конкретными фактами и примерами как положительными, так и теми которые не удалось решить за отчетный период. Обязательно указать какими путями возможно решение назревших проблем.
2. В работе при подготовке отчета профгрупорга обязательно использовать документы, представленные в консультационном пункте школы профактива профкома ( тел. 88-45), работает с января 2019 г.

Примерный проект постановления собрания по первому вопросу:

Отчетно-выборное собрание профгруппы ПОСТАНОВЛЯЕТ :
1. Работу профгрупорга за отчетный период признать ___________________ удов./неудов.
2.Общественному инспектору по охране труда профгруппы ______________
усилить контроль за состоянием рабочих мест , обеспечением членов
профсоюза средствами защиты, содержанием бытовых помещений и др. вопросам.
3. Культ. и спорторганизаторам профгруппы ___________________________
вести более активную работу среди членов профгруппы по вовлечению и участию их в культурно и спортивно- массовых мероприятиях предприятия.
4.Профгрупоргу и зам. профгрупорга :
- совместно с цехкомом, постоянно заниматься вопросами по решению социально-бытовых проблем в цехе, сохранения рабочих мест , рабочих кадров вопросами охраны труда и заработной платы
- активизировать работу по информированности членов профсоюза через «Информационный экран», профсоюзные, собрания трудового коллектива, сменно-встречные собрания и индивидуальную работу с членами профсоюза.

5._______________________________________________________________ и т.д.

Голосовали : «ЗА» ______, «ПРОТИВ»______, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»____

ПРИМЕРНЫЙ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ
отчетно-выборного профсоюзного собрания в профсоюзной группе

Профгрупорг : На профсоюзном учете в профгруппе состоит ____ чел.
На собрании присутствуют ____ чел. (более 50% )
Отсутствуют по уважительным причинам _________________
Учитывая, что большинство присутствуют , есть предложение начать
собрание (это предложение необходимо проголосовать)
В собрании принимают участие __________________________________________________________________

Профгрупорг : Для ведения отчетно-выборного профсоюзного собрания
необходимо избрать рабочий президиум. Есть предложение
избрать в количестве 2-х чел. : председателя и секретаря.
Нет возражений ? (необходимо проголосовать)
Вношу предложение избрать __________________________________________________________________
Нет возражений по предложенным кандидатурам ? (необходимо проголосовать и объявить результаты голосования). Прошу президиум занять рабочее место.

Председатель собрания : На повестку дня отчетно-выборного профсоюзного
собрания выносятся следующие вопросы :

1. Отчет профгрупорга _________ о работе за период с ___ 2017 г. по наст. время.
2. Об избрании профгруппорга.
3. Об избрании профсоюзного актива профгруппы ( заместителя профгрупорга, общественного инспектора по охране труда, культорганизатора, спорторганизатора и др. профактива).
При необходимости :
4. Выборы делегатов от профгруппы на отчетно-выборную профсоюзную
конференцию цеха ( если проводится цеховая профсоюзная конференция, а если проводится отчетно-выборное собрание в цехе - то данный пункт в повестку не вносится).

Кто за данную повестку прошу голосовать ( по результатам голосования)
Повестка утверждена
Председатель : Для успешного проведения собрания предлагается
утвердить регламент :
- для отчета профгрупорга – до 20 мин., в выступлениях - до 5 мин.
(проводится голосование за регламент)
Председатель : Переходим к повестке дня. Слово для отчета
предоставляется профгрупоргу ________________________
(после доклада профгрупорга)
Если есть вопросы к профгрупоргу, прошу задавать.
(Профгрупорг отвечает на поступившие вопросы )
Председатель : Прежде чем перейдем к выступлениям, предлагается
избрать комиссию по доработке проекта постановления
собрания. Вношу предложение избрать в комиссию
3 чел., персонально : _________________________________________________________________
Какие будут дополнения, изменения ? Прошу голосовать. (после
голосования). Прошу комиссию приступить к работе.
Председатель : Переходим к обсуждению отчета профгрупорга. Слово предоставляется:
- общественному инспектору по охране труда _____________________
- заместителю профгрупорга __________________________________
-2-
_____________________________________________________________
Председатель : Если больше нет желающих выступить и профгрупорг не просит ответного слова, прошу от комиссии зачитать проект постановления собрания
( зачитывается проект постановления и принимается, с дополнениями и изменениями, путем голосования).

Председатель : Переходим ко 2-му вопросу «Об избрании профгруппорга».
Какие у кого будут предложения (все предложенные кандидатуры
записываются секретарем в порядке их поступления).
Других предложений нет ?
Председатель : Нам с Вами необходимо решить как будем голосовать по выборам профгрупорга и профактива профгруппы : открытым или закрытым голосованием ?
Проводится голосование : если принято голосовать открытым голосованием - работаем далее. (Если «закрытым» -то необходимо готовить бюллетени).
Тогда переходим к голосованию по избранию профгрупорга.
Проводится голосование по кандидатурам в порядке их подачи.
Если кандидатура, набирает более 50% голосов участников собрания, она является избранной профгрупоргом и дальнейшее голосование уже не проводится.
Председатель : объявляет результаты голосования и поздравляет с избранием профгрупорга.

Председатель : Переходим к 3-му вопросу повестки дня собрания : выборы профсоюзного актива профгруппы. Нам необходимо для проведения профсоюзной работы избрать : (заместителя профгрупорга, общественного инспектора по охране труда, культорганизатора, спорторганизатора и можно страхделегатов для проведывания заболевших членов профгруппы, Ветеранов труда на пенсии и в др. случаях)
Председатель: Прошу вносить предложения для избрания зам. профгрупорга
Секретарь записывает предложения.
Для избрания общ. инспектором по охране труда. Секретарь записывает предложения.
Для избрания культорганизатором, спорторганизатором и др.

Порядок выдвижения кандидатур и избрания такой же как и по профгрупоргу.
ПОСЛЕ ГОЛОСОВАНИЯ ПО ВСЕМ КАНДИДАТУРАМ (при необходимости).

Председатель : Переходим к 4–му вопросу повестки собрания
«Выборы делегатов от профгруппы на цеховую отчетно-выборную профсоюзную
конференцию « ( если проводится цеховая профсоюзная конференция).
Слово предоставляется профгрупоргу.

Профгрупорг : В соответствии с установленным модусом представительства 1 чел.
от ___ членов профсоюза, от нашей профгруппы необходимо избрать на цеховую отчетно-выборную профсоюзную конференцию , которая состоится ____ 2019 г. , ____делегатов. Вношу предложение избрать делегатами :
1.______________ 2.____________ 3._____________ . . .

Председатель : Кто за предложенные кандидатуры, прошу голосовать (после голосования,
объявить- кто избран делегатами на конференцию).

Председатель: Повестка дня собрания исчерпана, какие будут замечания по ведению
собрания (выслушивает замечания). Еще раз поздравляем с избранием профсоюзный актив профгруппы, желаем им успеха в работе.
Собрание закрыто. Благодарю всех за участие.